Job Requisition ID: 5738
Location:
Fürstenfeldbruck, DE, 82256
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Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Über den Bereich
Für den Bereich "HSE Bereich ist für die innerbetriebliche Einhaltung der rechtlichen Anforderungen aus dem Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzt" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d)" am Standort Fürstenfeldbruck.
Der HSE Bereich ist für die innerbetriebliche Einhaltung der rechtlichen Anforderungen aus dem Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz und für die Managementsysteme nach DIN EN ISO 14001, 45001 und 50001 verantwortlich. Er unterstützt die Abteilungen und Standortleitungen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen von Arbeitsplätzen, Anlagen und Gefahrstoffen, und Betriebsanweisungen. Er berät und unterstützt den Bereich Procurement bei der Beschaffung von Gefahrstoffen und umweltrelevanten Anlagen, befüllt und pflegt mehrere Gefahrstoffdatenbanken, bewertet und stuft Gefahrstoffe ein und meldet Stoffe an erforderliche Stellen.
Ihre Aufgaben
Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten
Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanungen und -abrechnungen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentationen, beispielsweise für monatliche und quartalsbezogene Auslastungs- und Kapazitätsforecasts
Einholung, Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Management-, Programm- und Projektberichte
Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten zu Programmen, Maßnahmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen
Unterstützung der internen Improvement Streams im Rahmen des Operational Excellence Programms
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Flyern, Intranet-Beiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen
Pflege von Inhalten im Intranet sowie in Wissensmanagement- und Kollaborationssystemen
Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative
Gelegentliche Reisebereitschaft zur Unterstützung von Workshops, Veranstaltungen und Teamaktivitäten
Do you want to become part of a future-oriented company? And are you ready to take on responsibility in exciting international and national projects? Then you are our candidate!
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HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.
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Job Segment: Office Manager, Procurement, Administrative, Operations
