Die ABE Akademie für Bildung und Entwicklung GmbH wächst stark und genau deshalb suchen wir Verstärkung für unser Office-Team.
Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben abarbeitet.
Wir suchen jemanden, der organisiert ist, Verantwortung übernimmt, gerne mit Menschen arbeitet und Lust darauf hat, in einem modernen und wachsenden Unternehmen wirklich etwas mit aufzubauen.
Deine Rolle bei uns
Du sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft und unsere Teilnehmer jederzeit gut betreut sind.
Deine Aufgaben sind unter anderem:
- Betreuung und organisatorische Begleitung unserer Teilnehmer
- Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Unterlagen
- Bearbeitung von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Krankmeldungen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheinigungen
- Kommunikation mit Teilnehmern per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie bei der Prüfungsorganisation
- Administrative Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung dabei, unsere Prozesse noch strukturierter und effizienter zu machen
Was uns wirklich wichtig ist
Du musst nicht aus der Bildungsbranche kommen und auch nicht bereits jeden Prozess kennen.
Viel wichtiger ist uns, dass du:
- sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst arbeitest
- organisiert bist und einen guten Überblick behältst
- sorgfältig und gewissenhaft arbeitest
- freundlich und professionell kommunizierst
- selbstständig Lösungen findest
- dich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten kannst
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
- sicher im Umgang mit digitalen Tools bist
Erfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung, Backoffice, Office Management, Assistenz oder Kundenservice ist von Vorteil.
Erfahrung bei einem Bildungsträger, mit Jobcentern oder Agenturen für Arbeit ist ein Plus – aber keine Voraussetzung.
Was dich bei uns erwartet
- 100 % Remote-Arbeit
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Moderne und digitale Arbeitsprozesse
- Kurze Entscheidungswege
- Viel Eigenverantwortung
- Direkter Austausch mit dem Team und der Geschäftsführung
- Ein junges, ambitioniertes und stark wachsendes Unternehmen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen und zunehmend Verantwortung zu übernehmen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem gute Ideen gesehen und umgesetzt werden
Warum ABE?
Bei uns landest du nicht in einem starren Konzern mit endlosen Abstimmungen und festen Grenzen.
Du bekommst Verantwortung, siehst direkt, was deine Arbeit bewirkt und kannst deinen Bereich aktiv mitgestalten.
Wenn du einen Job suchst, bei dem du selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig Teil eines wachsenden Teams sein möchtest, dann könnte die Position sehr gut zu dir passen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 16,00€ - 19,00€ pro Stunde
Bewerbungsfrage(n):
- Hast du bereits Erfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung, Office Management, Backoffice oder einer vergleichbaren Tätigkeit?
- Fühlst du dich wohl dabei, deinen Arbeitsalltag im Homeoffice selbstständig zu strukturieren, Aufgaben zu priorisieren und Verantwortung für deinen eigenen Bereich zu übernehmen?
Arbeitsort: Homeoffice
