Wen wir suchen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) um unsere Kanzlei weiter auszubauen.
Wer wir sind
Wir sind eine innovative, interdisziplinäre Kanzlei aus Münster. Wir betreuen unsere Mandanten in den Bereichen Steuerberatung / Rechtsberatung / Wirtschaftsprüfung sowohl bei Projekten als auch bei der laufenden Beratung unternehmerisch, persönlich und interdisziplinär.
Welche Aufgaben Sie erwarten
Sie werden
- klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten selbstständig wahrnehmen und unsere fachlichen Mitarbeiter auf anspruchsvollen Niveau unterstützen;
- Termine überwachen und koordinieren sowie das Telefon und andere moderne Kommunikationsmittel (Videokonferenz-Systeme u. ä.) managen;
- Word-Dokumente erstellen, formatieren, bearbeiten sowie nach Diktat schreiben;
- Dokumente elektronisch im Dokumentenmanagementsystem ablegen;
- Ausgangsrechnungen erstellen.
Was wir von Ihnen erwarten
- idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/ oder dienstleistungsbezogene Ausbildung und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d);
- bereits Erfahrung im Bereich des Sekretariats und / oder Team-Assistenz, vorzugsweise in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmer;
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket und den Programmen von Datev;
- ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein;
- gute Eigenorganisation und auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf;
- ein freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Mandanten.
Was wir bieten
- Verlässlicher Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten,
- Tätigkeit in einem engagierten Team,
- intensiven persönlichen Austausch mit Kollegen,
- einen Überblick über unsere Social-Benefits finden Sie hier.
- moderner Arbeitsplatz mit digitaler Ausrichtung und guter Verkehrsanbindung sowie attraktiver Umgebung.
