Du möchtest aktiv bei der Energiewende mitwirken? Dann bist du bei der Gleichstrom GmbH genau richtig. Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz für die Leitung Wärmetechnik / SHK (m/w/d)
Als Assistenz für unsere Leitung Wärmetechnik hältst du im Büro die Fäden in der Hand. Du arbeitest organisatorisch eigenverantwortlich, hältst dem SHK-Meister den Rücken frei und schnupperst Start-Up-Luft in einem jungen, dynamischen und flexiblen Unternehmen.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine technische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus und lebst den Grundsatz: Aufnehmen → Organisieren → Nachhalten → Rückmelden → Abschließen.
- Du bringst sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit und überzeugst durch ein freundliches sowie professionelles Auftreten und hast gerne Menschenkontakt.
- Du bist sicher im Umgang mit Telefon, E-Mail, Kalender und den gängigen Office-Anwendungen.
- Erfahrungen im Handwerks- oder SHK-Bereich sowie erste Praxis im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sind von Vorteil – aber auch engagierte Quereinsteiger sind willkommen.
- Du bist zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick.
Deine Aufgaben
- Termin- & Kundenkoordination: Eigenverantwortliche Planung und Abstimmung von Kunden-, Baustellen- und Serviceterminen sowie telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und Nachverfolgung offener Anfragen.
- Unterstützung der Leitung Wärmetechnik: Organisation von Besprechungen, Führen von Aufgaben- und Wiedervorlagelisten, Zusammenstellung von Projektinfos und Entlastung bei der täglichen Priorisierung.
- Projektorganisation: Administrative Begleitung laufender Wärmepumpen- und Heizungsprojekte, Pflege von Projektstatus und Kundendaten sowie Schnittstelle zwischen Kunden, Monteuren und Projektleitung.
- Kundendienst & Wartung: Aufnahme und Koordination von Servicefällen, Reklamationen und Wartungen sowie die Abstimmung mit Hersteller- und Werkskundendiensten.
- Administrative Aufgaben: Pflege der Kunden- und Projektdaten im System, Dokumentenablage, Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen sowie Vollständigkeitsprüfung von Unterlagen.
Das erwartet Dich bei uns
- Regionaler Arbeitsplatz: Fester Bürostandort ohne tägliche Pendeleien über lange Strecken.
- Flexible Arbeitszeiten: Für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Zukunftssicherheit & Entwicklung: Gezielte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Top Ausstattung: Eigenes Firmenhandy, moderner Arbeitsplatz und digitale Tools.
- Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, ein cooles Team und echtes Start-up-Flair.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 34.000,00€ - 44.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
