Empfangsmitarbeitender (m/w/d) mit Erfahrung im Praxismanagement
Über uns:
Wir suchen aktuell einen Empfangsmitarbeitenden (m/w/d), der bereits Erfahrung in einer Physiotherapiepraxis oder einem vergleichbaren medizinischen Arbeitsumfeld gesammelt hat.
Die Arbeitszeit erfolgt im Wechsel zwischen Früh- und Spätdiensten. Daher freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber, die an mindestens drei Nachmittagen in der Woche bis ca. 19:00 Uhr verfügbar sind.
Bei uns arbeitest du in einem Empfangsteam mit derzeit vier Kolleginnen. Wir haben zwei Hauptbereiche: zum einen die aktive Patientenbetreuung mit Terminierung und Organisation für die Therapeuten und zum anderen das Backoffice mit Abrechnung, E-Mail-Kommunikation und der Betreuung unseres Boutique-Gyms.
Wenn du Freude am organisieren hast, den direkten Kontakt zu Patienten schätzt und Praxiserfahrung mitbringst, dann passt du perfekt zu uns.
Werde Teil unseres Teams - ich freue mich dich kennenzulernen.
Bei uns erwarten Dich:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Teil- und Vollzeit möglich
- Eine umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Attraktives Gehalt
- Ein familiäres Team, das sich auch außerhalb der Arbeitszeit gut versteht
- Moderne Arbeitsräume
- Individuelle und strukturierte Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige interne Teamsitzungen für einen Austausch, Feedback und gemeinsame Weiterentwicklung im Team
- Dein eigener Parkplatz
- Events für Mitarbeitende/Teamausflüge
- Unser modernes Fitnessstudio steht dir kostenfrei zur Verfügung
Deine Aufgaben:
- Professionelle Betreuung und Empfang von Patienten sowie Bearbeitung von telefonischen Patientenanfragen
- Terminkoordination und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Medifox
- Datenerfassung und Datenpflege mit der betriebsinternen Software (Medifox)
- Annahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen
- Schriftverkehr mit Patienten, Ärzten und Krankenkassen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Abrechnung der Rezepte bei den Krankenkassen
- Abrechnung Privatpatienten
- Führen des Kassenbuches
- Digitale Verwaltung und Betreuung unseres Boutique-Gyms
- Weitere verwaltungsnahe Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Berufserfahrung im Umgang mit Patienten und/oder Kunden
- Ruhige Handlungsweise in Konfliktsituationen, Stressresistenz sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Level an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse mit physiotherapeutischer Praxissoftware (z.B. Medifox, Theorg, IPrax)
Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung. Bei Fragen melde Dich gerne unter 02224/1229 656 oder [email protected].
Weitere Informationen findest Du auch auf unserer Homepage: www.koerperfit-physio.de und auch auf Instagram und Facebook.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
