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Innerhalb der Abteilung 3 - Landwirtschaft, Ländlicher Raum, Veterinär- und Lebensmittel-wesen - ist im Referat 33 - Pflanzliche und tierische Erzeugung – eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.
Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Sachgebiets Pflanzengesundheit und Pflanzenschutz (u. a. Schriftgutverwaltung, Terminverwaltung und -koordination, Datenpflege, Postverkehr)
- Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Berichten, Zusammenstellung von Daten- und Infomaterial sowie der Organisation, Planung und Durchführung von Besprechungen und anderen Veranstaltungen
- Rechnungssachbearbeitung und Gebührenabrechnungen
- Ausstellung von Pflanzengesundheitszeugnissen für den Export von Pflanzen oder pflanzlichen Erzeugnissen
- Mitarbeit bei pflanzenschutzrechtlichen Genehmigungen
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten
- Eine abgeschlossene, mindestens 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, sowie Organisationsgeschick
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Verwaltungserfahrung sowie SAP-Kenntnisse
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).
