Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Besucher:innen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent sind die Grundlage für eine positive Atmosphäre am Empfang.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung Patient:innen und Besucher:innen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung von Terminkalendern
- Pflege und Verwaltung medizinischer Akten sowie Dokumentation im Rahmen der medizinischen Aufnahme
- Bearbeitung der Korrespondenz mittels Word und anderen Office-Anwendungen
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs am Empfangsbereich sowie Organisation der Rezeption
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und allgemeinen Büroaufgaben
- Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Qualifikationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word)
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit medizinischen Akten oder Patientenakten sind optional
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Computerkenntnisse zur effizienten Nutzung verschiedener Softwareprogramme
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben
Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit
Gehalt: 18,00€ - 25,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 25.0–38.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
Arbeitsort: Vor Ort
