Das Psychosoziale Zentrum für Geflüchtete Düsseldorf e. V. (PSZ Düsseldorf) ist eine Beratungs- und Therapieeinrichtung für traumatisierte und psychisch belastete Geflüchtete. Wir arbeiten in einem interdisziplinären und mehrsprachigen Team. Das PSZ Düsseldorf existiert seit 1987 und ist ein gemeinnütziger Verein, der dem Diakonischen Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. – Diakonie RWL angehört. Finanziert wird unsere Arbeit durch Projektmittel, öffentliche Zuschüsse und Spenden.
Zur Unterstützung des Verwaltungsteams suchen wir zum 01.10.2026 oder ggf. früher eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in, der*die uns in den Bereichen Verwaltung und Finanzen engagiert verstärkt.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der Buchführung und des Zahlungsverkehrs in DATEV
- Mitwirkung bei der Erstellung von Projektverwendungsnachweisen
- Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen sowie Erstellung von Mahnungen
- Statistikerfassungen
- Unterstützung beim telefonischen und persönlichen Empfang der Klient*innen
- Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Hilfen zur interkulturellen Erziehung in Bezug auf Leistungsabrechnungen bei den Jugendämtern sowie die Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie in DATEV
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit digitalen Anwendungen wie z. B. Kilanka wünschenswert
- Erfahrung in allgemeinen Büroabläufen und Korrespondenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Behörden, Honorarkräften und Ehrenamtlichen
- Identifikation mit den Grundwerten (Leitbild) des PSZ Düsseldorf
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Mitarbeit in einem engagierten, sympathischen und fachlich breit aufgestellten Team
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Supervisionen und Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach BAT-KF Neu in Anlehnung an TvÖD sowie betriebliche Altersvorsorge
- Einen Arbeitsplatz direkt in der Düsseldorfer Altstadt, nur wenige Stationen vom Hauptbahnhof und der Heinrich-Heine-Allee entfernt
Es handelt sich um eine zunächst bis Ende des Jahres 2027 befristete Stelle mit 39 h/Woche, wobei vom PSZ aus der Wunsch nach langfristiger Mitarbeit, ggf. in wechselnden Projekten, besteht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung an:
[email protected]
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne:
Cornelia Fritz
Tel. 0211-544 173 22, [email protected]
Arbeitsort: Vor Ort
