Sie sind aufgeschlossen, herzlich und ein Organisationstalent. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und ein professionelles Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.
Wenn das auf Sie zutrifft, dann wartet hier Ihre perfekte Position auf Sie!
Die Aufgaben
- Ansprechpartner für Besucher und Gäste & Betreuung der Telefonzentrale
- Vorbereitung von Konferenzen
- Organisation des Empfangsbereichs und Buchung von Dienstreisen
- Pflege unserer Social-Media-Kanäle (international)
- Unterstützung bei Sekretariatsarbeiten und administrativen Aufgabe
Stellenanforderung
- Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Planungskompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Systeme und gute Englischkenntnisse
- Kreativität, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Optimierung und Prozessverbesserung
An unserem Hauptsitz in Sigmaringen erwartet Sie ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Vielfältige Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern Ihr persönliches und berufliches Wachstum. Team-Events und Gesundheitsangebote runden das Ganze ab.
Unsere Benefits für Sie
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Gesundheitstage - Seminare - Workshops - Betriebliches Eingliederungsgespräch - EuroRad - Betriebsarzt -
Ausgewogene Ernährung und ein gesunder Lebensstil werden bei uns gefördert.
Unsere Kantine: In unserer Kantine in Sigmaringen bieten wir jeden Tag frisch gekochte Gerichte zu vergünstigten Preisen. Sie können zwischen drei Gerichten täglich wählen. Qualität und Frische ist bei uns vorausgesetzt. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig – daher stellen wir Obst „for free“ zur Verfügung. Auch für Getränke ist gesorgt.
Ihre betriebliche Altersvorsorge: Auch für Ihre Zukunft sorgen wir natürlich! Wir bieten Lebensarbeitszeitkonten (z.B. für ein Sabbatical) und Direktversicherungen.
Mitarbeiterbeteiligung: Je nach Erfolg des Unternehmens wird jährlich eine Gewinnbeteiligung an die Belegschaft ausgeschüttet. Des Weiteren bieten wir je nach Funktion und Bereich Gruppenprämien und persönliche Leistungsprämien.
Fahrgeld: Ein besonderer Bonus, für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Wohnort weiter entfernt liegt, ist unser Fahrgeldzuschuss ab dem 10. Kilometer Fahrtweg. Dies zählt sowohl mit dem Auto, den öffentlichen oder dem Rad.
Sonderzahlungen: Neben dem vereinbarten Arbeitsentelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Weihnachts- & Urlaubsgeld. Diese Sonderzahlungen sind nach der Betriebszugehörigkeit gestaffelt und können bis zu 1,4 Gehälter pro Jahr ausmachen.
Unser Firmengebäude und unsere Arbeitsatmosphäre: Unser Firmengebäude ist modern und hell gestaltet. Das Zusammenspiel aus Glas und Naturhölzern bietet eine warme und transparente Atmosphäre. In der Pause können unsere Mitarbeiter unsere Cafeteria, unseren Innenhof, der mit einem Seerosenteich und Parkbänken ausgestattet ist, sowie unsere Lounge mit verschiedenen Sitzgelegenheiten für ein geselliges Miteinander oder auch als Rückzugsort nutzen.
Ihre Einarbeitung: Bei Antritt Ihrer neuen Stelle bei uns stellen wir Ihnen nicht nur einen Mentor, sondern auch einen umfassenden Einarbeitungsplan, der sich über mindestens 3 Monate erstreckt, zur Verfügung. Dadurch lernen Sie unser Produkt, unsere Prozesse und Strukturen und natürlich Ihre neuen Kollegen im Handumdrehen kennen.
Arbeitsort: Vor Ort
