Über uns:
Wir sind ein familiengeführtes Baustoffhandelsunternehmen mit einem angeschlossenen Baufachmarkt und über 70 Mitarbeitern an zwei Standorten (Neu-Anspach und Löhnberg). Unsere Kunden sind sowohl Privatkunden als auch Gewerbekunden.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Neu-Anspach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin(in) (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (12 - 40 Stunden).
Bitte geben Sie bei ihrer Bewerbung ihre gewünschten Arbeitswochenstunden an.
Ihre Aufgaben:
- Kundenkorrespondenz (per E-Mail / telefonisch) in der Verwaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Buchen von Zahlungseingängen sowie Zahlungsausgängen im ERP-System)
- Prüfung von Kassenbuchungen
- Zuweisung, Bearbeitung und Erfassung von Kostenrechnungen
- Durchführung von Zahlläufen (Einzüge / Auszahlungen)
- Mahnwesen (Durchführung und Controlling von Mahnläufen)
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz sowie Dokumenten
optionale Aufgabenbereiche:
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Bestellung von Arbeitskleidung, Werbeartikeln und Betriebsmitteln
- Preiskontrolle von Ausgangslieferscheinen
- Koordination und Überwachung administrativer Abläufe im Büro
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Kostenlose Getränke
- Ein wertschätzendes und engagiertes Team
- Mitarbeiterrabatte auf all unsere Produkte aus dem Baumarkt
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
