Inhaber einer kleinen dynamischen Firma sucht nach seine Assistenz im Büromanagement in Teilzeit. Sie unterstützen den Inhaber im Tagesgeschäft und übernehmen administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Reisemanagement.
Habe ich Ihr Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Senden Sie mir bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, einschl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an [email protected]
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
- Inhaber-Unterstützung bei Korrespondenz, Logistik und Terminplanung
- Erstellung und Versand von Schriftverkehr und Dokumentationen
- Neuanlage, Ablage und Aufbereitung von Akten und Dateien
- Unterstützug bei Erstellung von Angebotsunterlagen und Rechnungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Büromanagement
- Unterstützung hinsichtlich organisatorischer Aufgaben
Was Sie mitbringen:
- Loyale Persönlichkeit mit viel Energie und gesunde Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- idealerweise kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur kaufmännischen Assistenz,Wirtschaftsassistentin Büro / Sekretariat, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
- wünschenswert entsprechende Praxiserfahrung in vergleichbarer Position
- Standard EDV-Kenntnisse (Word, Excell, Windows)
- sehr gute Deutschkentnisse
Was Sie erwartet:
- mögliche Vier-Tage-Woche: Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, wobei der Mittwoch komplett frei ist. Ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Flexibles Arbeiten: 1-Tag Home-Office wöchentlich nach Absprache möglich
- Einfluss auf Ihr Arbeitsmodell und Arbeitszeiten (z.B. 8-12 Uhr, 10-14 Uhr oder 8-13 Uhr Kernzeit in 4-Tage-Woche)
- Ein dynamisches, erfolgreich wachsendes Unternehmen mit vielversprechender Zukunft
- Eine attraktive Vergütung in einem modernen und inhabergeführten Unternehmen
- Eine gründliche Einarbeitung ohne Bürokratie (Learning by doing!)
- Sonderurlaube und viele Freiheiten
Art der Stelle: Teilzeit, Teilzeit möglich, Festanstellung, Studentenjob
Gehalt: 15.000,00€ - 20.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz / Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04668 Grimma
