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Als Teil unserer Services‑Division unterstützt diese Position die Leitung Sales ENA Services sowie die Leitung Sales DACH durch hochwertige administrative, operative und betriebswirtschaftliche Aufgaben. In dieser Rolle leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Tagesgeschäft, indem Sie die Kommunikation koordinieren, Reportings und Präsentationsunterlagen vorbereiten, Meetings unterstützen und eine präzise Datenpflege in Salesforce sicherstellen. Damit ermöglichen Sie unseren kommerziellen Führungskräften, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, und tragen maßgeblich zur Effizienz der ENA‑Services‑Organisation bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsleitung durch die Koordination von Meetings, inkl. Agendaerstellung, Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte
- Pflege von Kalendern, Organisation von Reisen sowie Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung, Aufbereitung und Zusammenführung von Berichten, Übersichten und Präsentationsunterlagen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in Salesforce durch Pflege, Aktualisierung und Vollständigkeitsprüfungen für ENA und DACH
- Einholung, Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus den regionalen Vertriebsteams und Service Centern
- Vorbereitung von Meeting‑Unterlagen sowie rechtzeitige Bereitstellung relevanter Informationen und Materialien
- Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Sales, Service Centern und weiteren internen Schnittstellen
Ihr Profil
- mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder vertriebsnahen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM‑System
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in einem wirtschaftsnahen bzw. administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit
- Proaktive Haltung, hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
- Klare und sichere Kommunikation auf verschiedenen Organisationsebenen
- Hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften im kommerziellen Bereich
Einblicke in internationale Geschäftsthemen, Reporting sowie Vertriebskennzahlen und ‑auswertungen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Kombination aus administrativer Unterstützung, Business Support und Prozesskoordination
Aktive Mitwirkung an der Effizienzsteigerung innerhalb der Sales‑ENA‑Services‑Organisation
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