In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie Verantwortung für wichtige kaufmännische Prozesse und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung unserer Organisation und Digitalisierung.
Einkauf und Lieferantenmanagement
- Kaufmännische Betreuung, Koordination und Steuerung des zentralen Einkaufs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Beschaffung
- Pflege von Artikelstammdaten sowie Verwaltung von Lagerbeständen
Vertragsmanagement
- Verwaltung und Betreuung von Softwarepflege-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Verlängerungen und Kündigungsfristen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
Kaufmännische Auftragsabwicklung
- Aufbau und Betreuung eines internationalen Handels- und Resellergeschäfts für den deutschen Markt
- Sicherstellung einer reibungslosen Auftrags- und Fakturaabwicklung
Prozess- und Organisationsmanagement
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Verfahrensdokumentationen
- Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen
Weitere Aufgaben
- Durchführung und Unterstützung von Bonitätsprüfungen
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb und IT
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
