Verwaltungskraft (m/w/d)
Standort: Stuttgart | Vollzeit
Wir sind ein junges, wirtschaftlich gut aufgestelltes und wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit Sitz in Stuttgart. Unsere Prozesse sind klar definiert und funktionieren, gleichzeitig befinden wir uns bewusst in der Weiterentwicklung und im Ausbau unserer Verwaltungsstrukturen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentrale in Stuttgart. Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und schätzt klare Prozesse sowie ein stabiles Arbeitsumfeld.
Bei uns arbeitest du nicht in anonymen Konzernstrukturen, sondern nah an den Entscheidern, mit offener Kommunikation, kurzen Wegen und echtem Austausch auf Augenhöhe.
Deine Aufgaben
- Auftrags- und Kundenverwaltung (Stammdaten, Verträge, Schriftverkehr)
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des E-Mail-Postfachs
- Angebots- und Rechnungsstellung, Mahnwesen, einfache Auswertungen
- Termin- und Einsatzplanung in Abstimmung mit der Objektleitung
- Prüfung der Zeiterfassung und Vorbereitung für Lohn- und Abrechnung
- Pflege von Bestellungen, Lieferscheinen und Dokumenten im System
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Dein Profil
- Erfahrung im Büro- oder Backoffice-Bereich, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenverständnis, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Freude an Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Wunsch nach offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Lust auf Nähe zur Geschäftsleitung und echtes Mitspracherecht
- Eigenverantwortung statt Micromanagement
- Freude an Struktur, Verlässlichkeit und stetiger Weiterentwicklung
Was wir bieten
- Fixgehalt 3.250 € brutto / Monat
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Wirtschaftlich stabiles, wachsendes Unternehmen (kein Konzern, kein Krisenbetrieb)
- Klare Strukturen mit Gestaltungsspielraum
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.250,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
