Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Bürokraft (m/w/d), die unsere Bürogemeinschaft tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres Büros, organisieren Termine, verwalten Dokumente und sorgen für einen professionellen Büroservice. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Computerarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen und freundlichen Umfeld, in dem Ihre Unterstützung geschätzt wird und Sie aktiv zum Erfolg unserer Kunden beitragen können.
Aufgaben
- Büroorganisation und -verwaltung, inklusive Terminplanung und Koordination von Meetings
- Für Büroverpflegung sorgen
- Empfangsarbeit verrichten, wie z.B. für telefonische Erreichbarkeit zu sorgen und die ankommenden Gäste anzunehmen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft Office Programmen wie Word, PowerPoint und Excel
- Post für das Büro holen und verschicken
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation, durch strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Vorbereitende Buchhaltung und Spesenabrechnungen
Qualifikationen
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Computerkenntnisse, inklusive E-Mail-Kommunikation und Datenverwaltung
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Kollegen und Partnern zu interagieren
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit
- Idealerweise Erfahrung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse Buchhaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil der Commerce Power Grid GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns ein Power-Büro!
Leistungen:
Sprache:
- Deutsch und Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
