Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) – Remote-Minijob mit Auswertungsfokus
Zur professionellen Verstärkung unserer kaufmännischen Strukturen suchen wir einen erfahrenen Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d), der die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung eigenständig, analytisch und zuverlässig aus dem Home Office betreut.
Die Position verbindet klassische Entgeltabrechnung, vorbereitende Finanzbuchhaltung, digitale Belegprozesse und die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen für Geschäftsführung und Controlling.
Die Stelle ist als flexibler Minijob im Home Office ausgestaltet und startet mit mindestens 5 Stunden pro Monat; der Umfang kann je nach Arbeitsanfall variieren und perspektivisch deutlich wachsen.
Sie arbeiten eng mit dem internen Controller sowie dem Steuerberater zusammen und sind ein wichtiger Bestandteil einer schlanken, professionellen Finanzorganisation.
Deine Aufgaben
Lohnbuchhaltung & Personal
- Vollständige, eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für gewerbliche Mitarbeiter und Angestellte.
- Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung von Ein- und Austritten und laufenden Änderungen im Abrechnungssystem.
- Erstellung und Bearbeitung lohnrelevanter Meldungen, Bescheinigungen und Standardvorgänge im Payroll-Umfeld.
- Erfassung, Plausibilitätsprüfung und Auswertung von Arbeitszeiten, Zuschlägen und Urlaubstagen als Grundlage der Abrechnung.
- Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu lohnrelevanten Unterlagen.
Finanzbuchhaltung
- Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen laufenden Geschäftsvorfällen.
- Regelmäßige Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten.
- Vorbereitende Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung, z. B. bei Umbuchungen von Fahrzeugen zwischen Betrieben.
- Strukturierte, digitale Belegverarbeitung, Ablage und revisionssichere Archivierung.
Auswertungen & Controlling
- Erstellung regelmäßiger betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports (z. B. Personalkosten je Betrieb, Stunden- und Lohnkostenanalysen, Kostenstellen-/Kostenträger-Auswertungen).
- Analyse von Abweichungen, Auffälligkeiten und Trends in Lohn- und Finanzdaten sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung.
- Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken für Controlling, Planung und betriebliche Entscheidungen.
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen und Standardauswertungen (z. B. in DATEV und Excel).
Prozesse & Zusammenarbeit
- Aktive Mitarbeit an schlanken, digitalen Abläufen in Buchhaltung und Lohnabrechnung (DATEV Unternehmen online / Belege online).
- Sorgfältige, nachvollziehbare Dokumentation aller abrechnungs- und buchhaltungsrelevanten Vorgänge.
- Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Controller, Geschäftsführung und Steuerberater.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, Lohnabrechnung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachangestellte/r).
- Mehrjährige, praxisnahe Erfahrung in laufender Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fähigkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und sicher zu erstellen – idealerweise mit DATEV Lohn und Gehalt.
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnsoftware; DATEV-Erfahrung (Unternehmen online / Belege online) ist ausdrücklich erwünscht.
- Sehr gutes Zahlenverständnis, ausgeprägtes analytisches Denken und Routine in der Erstellung und Interpretation von Auswertungen.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
- Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und Freude an klaren Prozessen.
- Hohe Eigenverantwortung und Selbstorganisation im Home Office, inkl. sicherem Umgang mit Fristen und Prioritäten.
Das erwartet dich
- Eine vollständig remote auszuübende Tätigkeit im Home Office.
- Flexibler Minijob mit zunächst mindestens 5 Stunden pro Monat; der Umfang kann je nach Bedarf schwanken und mit wachsendem Aufgabenfeld weiter steigen.
- Klare Aufgaben, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Controller und Steuerberater.
- Ein praxisnahes Umfeld mit mehreren operativen Betrieben, in dem professionelle Strukturen und eigenständiges Arbeiten geschätzt werden.
- Die Möglichkeit, digitale Buchhaltungs- und Lohnstrukturen, Auswertungen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Bewerbung
Bitte bewirb dich bevorzugt über Indeed und füge deiner Bewerbung eine kurze Gehalts- bzw. Stundenlohnvorstellung bei
Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
Gehalt: ab 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
