Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die mich als Geschäftsführer tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Kunden. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, die strategischen Ziele unseres Unternehmens effizient umzusetzen und die Kommunikation auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Teamgeist, Professionalität und Innovation legt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten, Angebote, Rechnungen.
- Organisation und Verwaltung von Terminen
- Kommunikation mit internen Teams, Kunden und externen Partnern in Deutsch
- Ersteinrichtung und Integration eine Handwerkssoftware sowie administrative Abläufe im Büroalltag
- Koordination von Projektplänen und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Telefonate sowie E-Mail-Korrespondenz mit hoher Kommunikationskompetenz
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Erfahrung im Handwerksbetrieb vom Vorteil aber nicht notwendig
Wir bieten Ihnen eine spannende Position in einem innovativen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion haben, proaktiv arbeiten möchten und gerne im Team agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Widukind Klimatechnik / Heizen mit Klimaanlage ist ein junges Unternehmen mit insgesamt 3 Mitarbeiter. Der Schwerpunkt liegt in die Installation von Klimaanlagen zum Heizen und Kühlen. Wir suchen einen Mitarbeiter der Mitdenkt und unser Familiengeführtes Unternehmen durch der Einführung von standardisierte feste Abläufe optimiert.
Gehalt: 44.000,00€ - 58.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 32139 Spenge
