Standort: Halle (Saale), Remote teilweise möglich
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Startdatum: ab sofort
Wir sind eine innovative digitale Agentur. Damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Backoffice.
Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen
Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektdokumentation
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Terminplanung und Protokollen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegmanagement, Rechnungserstellung/-prüfung, Mahnwesen)
Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Postein-/-ausgang
Koordination externer Dienstleister und Kommunikation mit Partnern
Mitarbeit an internen Projekten (z. B. Onboarding, Tools, Prozesse)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger Willkommen)
Erste Berufserfahrung im Office- oder Agenturumfeld von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Trello, Notion, Slack, Lexoffice, DATEV) wünschenswert
Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Interesse an digitalen Themen
Ein kreatives, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
Persönliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
Schick uns deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf und kurzem Anschreiben) an [email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
