Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Du mit Überzeugung stehen kannst?
Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Dich keine leeren Begriffe?
Dann komm als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in die Geschäftsstelle des Deutschen Jugendherbergswerks Landesverband Bayern e. V. in München-Bogenhausen und werde Teil eines Teams mit rund 58 Mitarbeitenden.
Ab sofort | 12 Std./Woche | 4 Tage/Woche mit jeweils ca. 3 Std. täglich | Einsatz ausschließlich vor Ort
Dein Wirkungsfeld:
Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundum-Blick und Sinn für praktische Lösungen hast du verschiedene Themen im Griff. Du arbeitest mit den 7 Fachbereichen der Geschäftsstelle und unseren 35 Jugendherbergen im Landesverband Bayern zusammen.
Konkret sorgst du für:
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einen freundlichen Empfang in der Geschäftsstelle sowie die Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen (inkl. Raumvorbereitung und Service)
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die tägliche Bearbeitung der Post - Eingang und Ausgang von Briefen, Einschreiben und DHL-Paketen - sowie die Verwaltung und Bestellung von Porto und Versandmaterial
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die Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen Mailpostfachs inkl. der Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
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Organisation der internen "Hauspost" an die Bayerischen Jugendherbergen
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Unterstützung deiner kaufmännischen Kolleg*innen im Tagesgeschäft
Dein Erfolgsrezept:
- eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung - gerne auch Quereinsteiger
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Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Organisation – idealerweise auch im digitalen Office Management
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Gute Kenntnisse in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsgeschick
Diese Zutaten verwendest du strukturiert, eigenverantwortlich, mit Blick auf ein gutes Ergebnis und im Austausch mit deinen Kolleg*innen.
- Lebensqualität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit + Überstundenausgleich
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Vergütung: jährliche Erfolgsbeteiligung
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Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge ( ab 25 Wochenstunden) + vermögenswirksame Leistungen + betriebliches Gesundheitsmanagement
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Entwicklung: Umfassendes Seminarangebot + individuelle Maßnahmen
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Freizeit Plus: Kostenfreie DJH Mitgliedschaft + kostenfreie sowie vergünstigte Übernachtungen in Bayern
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Jobfahrrad: Dein Fahrrad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
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Gemeinnützigkeit: alle Gewinne fließen in unsere Ziele und Werte für die Zukunft: Nachhaltigkeit, Bildung und Gemeinschaft
