Office Manager / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Immoware24 GmbH
Halle (Saale)

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Details zur Stelle

Festanstellung
vor 1 Tag

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Verkehrsanbindung

Qualifikationen

Bürosoftware
Aktenablage
Microsoft Office
Empfangstätigkeiten
Empfang
Büromanagement
Gästebetreuung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Empfangsmanagement
Front-Office-Management

Vollständige Stellenbeschreibung

Standorte: Halle (Saale)

Die Stelle im Überblick

Als Office Manager (m/w/d) bist Du eine wichtige Anlaufstelle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert, behältst den Überblick über organisatorische Themen und bist Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen, Besucher sowie externe Partner.

Deine Aufgaben:

Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf an unserem Standort in
Halle.
Du bist eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister
und Kolleginnen und Kollegen.
Du empfängst Gäste und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von
Meetings und Besprechungen.
Du organisierst interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Planung von Team-
und Firmenevents.
Du koordinierst Bestellungen, Büromaterial und externe Dienstleister und behältst den
Überblick über die Ausstattung unseres Standorts.
Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben sowie bei der
Dokumentenverwaltung und -ablage.
Du erkennst, wenn etwas besser organisiert werden kann, und bringst eigene Ideen zur
Optimierung unserer Abläufe ein.

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich
Büromanagement, oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz
oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit sammeln.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden
Aufgaben den Überblick.
Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und pragmatische Lösungen zu finden.
Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst gerne mit
unterschiedlichen Menschen.
Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich
selbstverständlich.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

House

Was Immoware24 anbietet

Das erwartet dich bei Immoware24:

Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten und gleichzeitig wachsenden
Softwareunternehmen.
Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, in der Du Deinen
Arbeitsbereich aktiv mitgestalten kannst.
Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen
Zusammenarbeit.
Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Einen modernen Arbeitsplatz an unserem zentral gelegenen Standort in Halle (Saale)
mit guter Verkehrsanbindung.
Eine strukturierte Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Dich dabei
unterstützen, schnell bei uns anzukommen.
Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens – kombiniert mit der Dynamik und den
Gestaltungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.

Arbeiten bei Immoware24

Immoware24 als Arbeitgeber

Flexibel

Bei uns gestaltest du deinen Arbeitstag flexibel - ganz gleich, ob im Büro oder im Homeoffice.

Innovativ

Wir sind ein Unternehmen, das von Innovation lebt. Bei uns kannst du Ideen einbringen und Dinge bewegen.

Agil

Wir sind ein agiles Unternehmen, in dem Du deine Ideen einbringen kannst und sich immer neue Chancen bieten.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail zu.

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