Wir sind ein agiles Unternehmen im technischen B2B-Umfeld (Pumpentechnik) und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Vertriebsleitung eine organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag fest im Griff hat.
Deine Aufgaben
- Zentrale Organisation: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts und Sicherstellung effizienter Büroabläufe
- Auftragsmanagement: Begleitung des gesamten Prozesses von der Angebotserstellung über die Lieferterminüberwachung bis zur Faktura
- Schnittstellenfunktion: Unterstützung der Vertriebsleitung und des Außendienstes bei Ersatzteilangeboten und Stammdatenpflege
- Einkauf & Logistik: Operative Bestellung (national/international) und Koordination des Warenflusses. Kommunikation: Du bist die "erste Stimme" am Telefon für unsere Kunden und steuerst die Info-Korrespondenz
- Verwaltung: Erstellung von Dokumentationen, Datenpflege sowie Bearbeitung von Rechnungs- Ein- und Ausgängen
Dein Profil – Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen oder produzierenden Umfeld.
- Technisches Grundverständnis: Idealerweise Erfahrung mit Pumpen, Maschinenbau, Stücklisten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch für die einfache Korrespondenz. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
