In der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) - Direktion Landesarchäologie - Erdgeschichte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Assistenz (m/w/d) der Leitung im Referat Erdgeschichte in Teilzeit mit der Hälfte der durchschnittlichen Arbeitszeit (zurzeit 19,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet ist nach Entgeltgruppe 8 TV-Länder bewertet. Dienstort ist Mainz.
Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie, Landesdenkmalpflege, Landesmuseum Koblenz, Landesmuseum Mainz, Rheinisches Landesmuseum Trier und die Direktion Burgen, Schlösser, Altertümer (B.S.A.) sowie Facheinheiten für zentrale Verwaltungs-, Marketing- und Bauaufgaben unter einem Dach.
Die Direktion Landesarchäologie dient der Erforschung, Sicherung und Erhaltung der archäologischen und erdgeschichtlichen Denkmäler und Quellen in ihrem Arbeitsgebiet. Die wichtigsten Aufgaben der archäologischen und erdgeschichtlichen Denkmalpflege sind daher die Erforschung der Kulturlandschaft nach wissenschaftlichen Maßstäben durch systematische Erfassung und Aufnahme aller bekannten Denkmäler und Funde sowie wissenschaftliche Ausgrabungen gefährdeter Fundstellen, um den Quellenbestand für die Forschung zu sichern und zu erweitern.
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Leitung in der Erdgeschichtlichen Denkmalpflege der Direktion Landesarchäologie und nehmen insbesondere die folgenden Aufgaben wahr:
erste Ansprechpartner/in für die Querschnittsverwaltung (Finanzen, Organisation, Personal)
Erstellung von Standard- und Individualberichten im Rahmen der Budget- und Haushaltsplanung für die Leitung der Außenstelle sowie für die Projekt- und Budgetsteuerung der Außenstelle einschl. Pflege der Datensätze in der Finanzsteuerungsanwendung KoRe und dem angeschlossenen Auftragstool bzw. der e-Akte
Ermittlung von Kosten im Personal-, Sachmittel-, Dienstleistungssektor sowie formale Prüfung von Verwendungsnachweisen, z.B. für Drittmittelprojekte
Vorbereitung von Stellungnahmen, Vorlagen, Tätigkeitsberichten und allg. Berichtswesen
analoge und digitale Erfassung der Anfragen im Rahmen von Beteiligungsverfahren als Träger öffentlicher Belange sowie Vorprüfung der Betroffenheit
Vorgangsverwaltung für Verfahren nach dem OWiG
allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Postbearbeitung, Verwaltungsinventar, Geschäftsbedarf, Terminierung, Einladung, Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen, Veranstaltungen und Besprechungen sowie ggf. Protokollerstellung, z.B. Investorengespräche, Dienstbesprechungen, analoge und digitale Ablage, Führung des Dauervorschusskontos
Bearbeitung von allgemeinen Anfragen von Bürgern sowie anderer Organisationen und Partnern der Landesarchäologie
Mitwirkung bei der Betreuung der Freiwilligendienstleistenden der Außenstelle
Mitwirkung beim Fuhrparkmanagement
Für die Wahrnehmung der Aufgaben erwarten wir folgende Qualifikationen:
abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen Berufsbild oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Fähigkeit zur selbständigen Bearbeitung von Vorgängen
hohes Maß an Motivation, Selbständigkeit und Eigeninitiative
gute Umgangsformen und serviceorientiertes Auftreten
gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit
Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen in Kopie senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer 28/2026 bis zum 10.06.2026 an:
bewerbung(at)gdke.rlp.de
oder
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Personal
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz
Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden; sie werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wünschen Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen, bitten wir einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail zusenden, bitten wir alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von bis zu 5 Megabyte zu übermitteln.
Weitere Informationen über die GDKE Rheinland-Pfalz finden Sie auf der Internetpräsenz: www.gdke.rlp.de
