Für unsere kleine, familiär geführte Immobilienfirma am Kurfürstendamm suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Überblick zu behalten und organisatorisch alles zusammenzuhalten.
Wir wünschen uns jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern Verantwortung übernimmt und sich als feste Stütze im Team versteht.
Ihre Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben im Immobilienbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Posteingang und -ausgang sowie Korrespondenz
- Vorbereitende Buchführung
- Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Organisation von Terminen und administrativen Abläufen
Das bringen Sie idealerweise mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Immobilienumfeld
- Kenntnisse in vorbereitender Buchführung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten
Was Sie bei uns erwartet
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kleinen, wertschätzenden Team
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Aufgaben und feste Strukturen
- Moderner Arbeitsplatz am Kurfürstendamm
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Arbeitsbeginn ab 9:00 Uhr
- Keine Homeoffice-Tätigkeit — wir arbeiten bewusst vor Ort zusammen
- Hundefreundliches Büro – Vierbeiner sind bei uns willkommen
Wenn Sie gern organisiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem persönlichen Umfeld langfristig mitwirken möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
