Du liebst es Struktur zu schaffen, Aufgaben effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann komm in unser Team!
Für unsere Abteilung Administration suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Genauigkeit und digitaler Affinität. Bei uns erhältst du spannende Einblicke in administrative Abläufe, unterstützt im operativen Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Der Einstieg ist ab Mitte September/Anfang Oktober möglich.
Was wir bieten:
- Arbeitszeiten – max 20 Stunden (während der Vorlesung) oder 40 Stunden (Vorlesungsfreie Zeit) pro Woche möglich, Tage nach Absprache
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
- Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
- Teamevents – für das Zugehörigkeitsgefühl
- Corporate Benefits - exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst das Teilnehmermanagement und pflegst Daten in unseren Veranstaltungsprogrammen.
- Du bereitest Teilnehmerdaten vor, prüfst sie und hältst sie aktuell.
- Du unterstützt bei der Veranstaltungsnachbereitung, z. B. bei Dokumentation und Feedbackauswertungen.
- Du erfasst Opt-Ins und leitest Barcodelisten für Zertifizierungen weiter.
- Du stimmst dich mit internen Fachabteilungen ab.
- Du unterstützt im administrativen Tagesgeschäft und bereitest Abrechnungen vor.
Das bringst Du mit:
- Aktuell gültige Immatrikulationsbescheinigung
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Word)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und digitalen Tools
Gehalt: 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
