Kaufmännische Koordination (m/w/d) – SAPV
Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn
SAPV begleitet schwerstkranke und sterbende Menschen sowie ihre Angehörigen in einer besonders anspruchsvollen Lebensphase. Unser Ziel ist es,den Patientinnen und Patienten eine bestmögliche Versorgung in vertrauter Umgebung zu ermöglichen – menschlich, professionell und verlässlich.
Damit dies auch organisatorisch und kaufmännisch gelingt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Kaufmännische Koordination (m/w/d) – SAPV
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen und organisatorischen Struktur und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie der medizinischen und pflegerischen Leitung zusammen.
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination der kaufmännischen Abläufe unserer SAPV
Vorbereitung und Überwachung der Leistungsabrechnung mit den Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern
Bearbeitung und Klärung von Abrechnungsfragen, Rückfragen und offenen Vorgängen
Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Kennzahlen und Berichte
Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und wirtschaftlicher Steuerung
Pflege und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen
Unterstützung bei Personaladministration und vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
Kommunikation mit Krankenkassen, Kooperationspartnern, Dienstleistern und weiteren externen Ansprechpartnern
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Prüfungen
Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung und internen Projekten
Übernahme eigener Aufgabenbereiche und eigenständige Bearbeitung von Projekten
Wir wünschen uns
Wir suchen nicht einfach jemanden, der Aufgaben abarbeitet. Wir wünschen uns eine mitdenkende, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Zusammenhänge erkennt, Probleme frühzeitig sieht und Lösungen entwickelt.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen, in der Verwaltung, Abrechnung oder im Sozial-/Pflegebereich haben
sicher mit Zahlen umgehen und wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen
strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten
gerne Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen
sicher und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren
über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen
sich schnell in neue Software und Prozesse einarbeiten
auch bei komplexen oder zeitkritischen Aufgaben den Überblick behalten
Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten als selbstverständlich ansehen
ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick mitbringen
Freude daran haben, bestehende Abläufe zu hinterfragen und sinnvoll weiterzuentwickeln
Besonders wichtig ist uns Ihre persönliche Haltung: Wir wünschen uns eine Person, die zuverlässig Verantwortung übernimmt, sich mit unserer Aufgabe identifiziert und gleichzeitig respektvoll und wertschätzend mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie unseren Mitarbeitenden umgeht.
Wir bieten
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten und professionellen SAPV-Team
kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und kaufmännische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Verwaltungsstrukturen
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
eine faire und leistungsgerechte Vergütung
flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
Was uns wichtig ist
Die Arbeit in der SAPV ist besonders. Sie verbindet Professionalität und Wirtschaftlichkeit mit einer Aufgabe, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Wir erwarten daher nicht, dass Sie bereits alles über SAPV wissen. Entscheidend sind für uns kaufmännisches Verständnis, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sich in einem interdisziplinären Umfeld einzubringen.
Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, Dinge voranbringen und gleichzeitig Teil eines Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected]
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Entscheidend sind für uns Ihre Qualifikation, Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation für diese besondere Aufgabe
Gehalt: 4.000,00€ - 6.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
