Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die effiziente Abwicklung des Büroalltags. Sie tragen dazu bei, unsere internen Prozesse reibungslos zu gestalten und sorgen für eine professionelle Kommunikation sowohl intern als auch extern.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Budgetüberwachung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, Quereinstieg möglich
- Office Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Microsoft Office und Microsoft PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computer Skills und moderner Bürotechnik
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 16,00€ - 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
