Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft für die kaufmännische Sachbearbeitung im Import und in der Auftragsabwicklung (m/w/d) für unseren Standort in Gilching. In dieser Schlüsselposition stehst du im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit und sorgst dafür, dass Importe von der Einkaufsbestellung in Navision bis zur Einlagerung im Kühlhaus reibungslos ablaufen. Du bist verantwortlich für die Koordination von Zahlungen, Dokumenten sowie die effiziente Bearbeitung von Kundenaufträgen – vom Auftragseingang bis zum Rechnungsversand. Mit deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich dazu bei, Liefertermine einzuhalten, unsere Kunden zufriedenzustellen und unsere Prozesse termingerecht zu steuern. Wenn du Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen Logistik und Kundenbetreuung hast und gerne in einem eingespielten Team arbeitest, bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung für deine zugeordneten Key Accounts – vom Auftragseingang bis zum Rechnungsversand
- Zukauf von Ware bei externen Lieferanten sowie Anlage und Pflege von Einkaufsbestellungen im ERP-System Navision
- Erfassung von Wareneingängen und Bestandskontrolle
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in Abstimmung mit dem Lager, inkl. Anlage von Gutschriften
- Prüfung von Zahlungseingängen sowie Neukundenanlage
- Backoffice-Unterstützung für deinen zugeordneten Key Account Manager (Angebote, Preisbücher, Spezifikationen)
- Versand von Lieferscheinen nach individuellen Kundenvorgaben
- Übernahme von abteilungsübergreifenden Spezialprojekten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
- Alternativ hast Du betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
- Fundierte Kenntnisse in Navision oder einem vergleichbaren ERP-System
- Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus, bist stets freundlich und kommunikativ
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du denkst und handelst unternehmerisch, arbeitest ausgesprochen selbstständig und bist engagiert
- Du sprichst die deutsche und englische Sprache Verhandlungssicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die mit Engagement unsere Prozesse vorantreiben möchten. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld sowie ein unterstützendes Team. Werde Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des internationalen Handels!
Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
