Ihre Aufgaben
- Sekretariatsorganisation — Koordination des Chefarztsekretariats, Terminverwaltung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
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Patientenmanagement — Empfang, Betreuung und administrative Aufnahme unserer Patient: innen
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Termin- und OP-Koordination — Planung, Abstimmung und Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit Klinik und MVZ
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Sprechstundenorganisation - Durchführung der Sprechstunde und organisatorische Begleitung und Nachbereitung
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Digitale Dokumentation — Pflege von Patientenakten, Befundanforderungen, Überweisungen und Rezepten
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Kommunikation — Ansprechpartner: in für interne und externe Partner, Zuweiser, Kliniken und Patient: innen
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Administrative Unterstützung — Vorbereitung von Unterlagen, Schreiben nach Diktat, Organisation von Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA)
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Idealerweise Erfahrung in einem chirurgischen oder neurochirurgischen Fachbereich
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Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentationssystemen und sehr gute EDV‑Kenntnisse
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Organisationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kooperationspartnern
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Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben
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Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein wertschätzender Umgang mit allen Beteiligten
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Nachweis eines bestehenden Masernschutzes
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung — transparente und faire Bezahlung entsprechend Qualifikation und Aufgabenbereich
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Strukturierte Einarbeitung — verlässliche Einführung in Abläufe, Systeme und Verantwortlichkeiten
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Kollegiales Team — wertschätzende Zusammenarbeit in einem professionellen, freundlichen Umfeld
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Moderne Praxisräume — angenehmes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung
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Abwechslungsreiche Tätigkeit — Kombination aus medizinischen und administrativen Aufgaben mit direktem Patientenkontakt
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Hansefit — Firmenfitness für Ihre Gesundheit und Work‑Life‑Balance
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Corporate Benefits — attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
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Kostenfreie Getränke — Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
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Gute Verkehrsanbindung — schnelle Erreichbarkeit aus Bremen, Oldenburg und Hamburg
Kontakt
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Irina Wiegmann unter 04221 99‑5566 gerne zur Verfügung.
