Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für die Zahnarztpraxis Dr. Judith Kanngießer auf Basis eines Minijobs.
Wir benötigen je nach Bedarf Montags und Freitags in der Zeit von 08.30-12.00 Uhr und Dienstags und Donnerstags in der Zeit von 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr Unterstützung.
In dieser Schlüsselposition sind Sie die erste Anlaufstelle für Patienten, Besucher und medizinisches Personal. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren Termine und unterstützen bei administrativen Aufgaben im medizinischen Umfeld. Ihre positive Ausstrahlung und Organisationstalent tragen maßgeblich dazu bei, dass sich alle Gäste willkommen und gut betreut fühlen.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Patienten, Besuchern und medizinischem Personal am Empfang
- Terminplanung, -koordination und -verwaltung in enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachkräften
- Bearbeitung eingehender Anrufe, Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen und Beantwortung allgemeiner Fragen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Erinnerungen an bevorstehende Behandlungen oder Untersuchungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich durch effiziente Büroorganisation
Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Kundenservice oder Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie gute EDV Kentnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Flexibilität und freundliches Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Professionalität, Menschlichkeit und effiziente Abläufe legt. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Gehalt: 15,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
