Stellenbeschreibung
Wir sind ein markengebundenes Autohaus mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Qualität. Mit unseren Marken VW, VW Nutzfahrzeuge, GWM und unseren Servicemarken Skoda, Cupra und Seat, bieten ein breites Spektrum für unsere Kunden. In einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden erstklassige Beratungen und Serviceleistungen.
Wir suchen eine/n engagierte/n Gewährleistungssachbearbeiter/in / Rechnungslegung (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams. Sie koordinieren und verwalten die reibungslose und zeitnahe Rechnungslegung unserer Werkstattaufträge. Neben der Rechnungserstellung und Datenverarbeitung gehört auch die Bearbeitung der Zeiterfassung einschließlich Monats- und Jahresabschluss zu Ihren Tätigkeiten. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Gewährleistungsfällen sowie die korrekte Abwicklung der Rechnungslegung. Sie arbeiten eigenständig und präzise, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen und tragen somit maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zur Effizienz unserer Prozesse bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Dokumentation von Gewährleistungsansprüchen
- Prüfung und Bewertung von Garantie- und Kulanzanträgen
- Koordination mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zur Klärung von Sachverhalten
- Erstellung und Überwachung von Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung der entsprechenden Datenbanken und Systeme
- Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse im Bereich Gewährleistung und Rechnungslegung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Voraussetzung: Erfahrung im Bereich Automotive repair
- Kenntnisse im Umgang mit der Software CROSS, ELSA, SAGA wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 4.300,00€ - 4.900,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
