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Sorgfältige HR-Administration – Du stellst sicher, dass Personalakten, Verträge und Dokumentationen korrekt und vollständig gepflegt sind.
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Zahlenaffinität im HR-Alltag – Du erfasst, pflegst und überprüfst relevante HR-Daten und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen.
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Transparente Kommunikation – Du erstellst regelmäßige Auswertungen und unterstützt Teams und Führungskräfte mit verständlichen HR-Reports.
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Unterstützung bei Prozessen – Du begleitest bestehende HR-Prozesse, bringst Ideen für Verbesserungen ein und unterstützt bei der Umsetzung.
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Empathie & Serviceorientierung – Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt sie bei Fragen rund um den Employee Lifecycle.
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Entgeltabrechnung & Schnittstellenarbeit – Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit unserem externen Lohnbüro zusammen.
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Recruiting & Onboarding – Unterstützung im Bewerbungsprozess, Koordination von Interviews sowie Begleitung neuer Kolleg*innen beim Einstieg.
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Arbeitsrecht & Compliance – Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitsverträge, Mutterschutz, Datenschutz, Arbeitszeitgesetze).
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Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement – Betreuung von Zeiterfassungssystemen sowie Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten.
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Meldewesen & Compliance – Du übernimmst jährliche und monatliche Meldungen, z. B. an die Künstlersozialkasse, zur Schwerbehindertenabgabe oder im Rahmen der HOGA-Rente.
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HR-Projekte – Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen oder Einführung neuer Tools.
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung – die ist gesetzt und du hast Erfahrung in der Personalabteilung gesammelt
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Hospitality-Native – Du bringst umfassende operative Kenntnisse im Hotelbereich mit
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Gute Grundkenntnisse - im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
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Klartext – auf Deutsch und Englisch bist du mit Kolleginnen und Kollegen in Kontakt
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Verantwortungsbewusstsein und Empathie – Du bringst dich mit Freude in unser Team ein
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Flache Hierarchien – deine Meinung zählt
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Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Gruppenunfallversicherung
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Weiterbildung – wir fördern gerne dein Talent auch intern
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Dein Geburtstag - ein zusätzlicher freier Tag
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Internationales Arbeitsumfeld – lerne andere Kulturen kennen
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Zukünftiger Standort – perspektivisch wird die Position voraussichtlich in Wiesbaden angesiedelt sein
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Wir kümmern uns um deine mentale und körperliche Gesundheit – wir unterstützen dich z. B. mit Zuschüssen für Fitnessstudio, Sportvereine, HeadSpace, Jobrad, Tankgutscheine, ÖPNV-Ticket oder KiTa-Beiträge
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Erholung – wir laden dich und eine Begleitperson einmal im Jahr für zwei Nächte in eines unserer Hotels ein
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Reisen – zusätzlich erhältst du zwei kostenfreie Hotelübernachtungen pro Jahr
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Deine Freunde und Familie - sind herzlich willkommen und profitieren von attraktiven Rabatten
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Incentive – Bring-a-Friend-Bonus
Schau dich um. Dir gefällt es bei uns? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen!
Du hast Fragen? Schreib uns gerne eine E-Mail an
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Wir starteten 1971 mit einer klaren Vision: Stil, Substanz und Komfort zu vereinen, um ein Hotel zu schaffen, das seinesgleichen sucht. Unsere Räume sind mehr als nur ein Ort zum Übernachten – sie sind Ausdruck und Spiegel der Viertel, zu denen sie gehören. Im Herzen jedes Standorts befindet sich die Pentalounge – eine Kombination aus Bar, Café und Rezeption – ein Wohnzimmer und ein Ort, an dem sich jeder willkommen fühlt.
Penta: Komm als Fremder, geh als Freund.
