Stellenbeschreibung
80 Jahre Erfahrung. Klare Vision für die Zukunft.
KALKA ist seit 80 Jahren ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit aktuell rund 400 Mitarbeitenden in den Bereichen Gebäudereinigung, Sicherheit und Service.
Aktuell entwickeln wir unser Unternehmen konsequent weiter: mit digitalen Prozessen, innovativen Technologien und neuen Dienstleistungskonzepten. Dabei verbinden wir die Stabilität eines traditionsreichen Familienunternehmens mit dem Anspruch, die Zukunft aktiv mitzugestalten.
Für diesen Weg suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte gestalten möchten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten und Prozessen
- Erstellung, Überwachung und Analyse von Unternehmenskennzahlen sowie deren Aufbereitung für das Management
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten
- Pflege und Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen sowie administrativen Abläufen
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Budgetplanung, -überwachung und Kostenkontrolle
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie der allgemeinen Büroorganisation
Ihr Profil
- Bachelor-Absolventen/Berufseinsteiger nach Studium oder erfahrene kfm. Fachkraft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektmanagement oder Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel; Teams und Sharepoint wünschenswert
- Interesse und Spaß an neuen Programmen und IT
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Know-How in der Projektplanung und -steuerung
- Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Interesse an Unternehmensentwicklung, Prozessen und Digitalisierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit großem Gestaltungsspielraum
- Einblicke in Personal, Finanzen, Organisation und Unternehmensentwicklung
- Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Position bietet die Möglichkeit, sich langfristig in den Bereichen Unternehmensorganisation, Controlling, Prozessmanagement und Digitalisierung weiterzuentwickeln.
Je nach Qualifikation und persönlicher Entwicklung können zusätzliche Verantwortungsbereiche sowie die Leitung von Projekten übernommen werden.
Die Stelle eignet sich besonders für Bewerberinnen und Bewerber, die sich gezielt in Richtung Unternehmenssteuerung, Projektmanagement oder Controlling entwickeln möchten.
Gehalt: 17,50€ - 22,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
