Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung im Bereich Office Management (*gn) in Teilzeit.
DEINE AUFGABEN:
-
Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams
-
Administrative und organisatorische Aufgaben
-
Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
-
Bearbeitung und Beantwortung von Gästeanfragen
-
Ablage, Materialverwaltung und Datenbankpflege
-
Veranstaltungskommunikation u.a. Pflege der Website
-
Pflege und Dokumentation der Vorverkaufszahlen
-
Laufende Rechnungsstellung an Veranstalter
-
Kommunikation und Austausch mit Veranstaltern, Partnern und externen Dienstleistern
-
Unterstützung bei IT- und Datenschutzthemen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
-
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
DEIN PROFIL:
-
Erfahrungen im Büro- oder Organisationsbereich
-
gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
-
Erfahrungen im Contentmanagement einer Website (WordPress) (wünschenswert)
-
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
-
selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
-
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-
Einen klaren und flexiblen Kopf, auch wenn es etwas turbulenter wird
-
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Musik- und konzertaffin
WIR BIETEN:
-
Ein tolles und aufgeschlossenes Team mit echter Leidenschaft für Musik und Veranstaltungen
-
Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
-
flexible Arbeitszeiten
-
viel Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
-
die Arbeit in einem kreativen Umfeld
-
Leistungsorientierte Bezahlung
-
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-
Teamevents
-
Neue Location, neue Möglichkeiten – werde Teil unseres Neustarts mitten in der Schanze!
ART DER BESCHÄFTIGUNG:
Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung mit relevanten Unterlagen ausschließlich via E-Mail an [email protected].
