Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für den Bereich Empfang, Verwaltung und Rechnungswesen (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitenden. Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen das Rechnungswesen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr freundliches Auftreten tragen maßgeblich zur positiven Außen- und Innenkommunikation unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Empfang und Begrüßung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltungsaufgaben im Büro
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten zur Optimierung des Büroablaufs
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie allgemeine Computerkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf Kommunikationsniveau
- Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Gehalt: 15,00€ - 22,04€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
