Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit, die ab sofort unser Team unterstützt. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Sie arbeiten eigenständig und zuverlässig, um die Effizienz unserer Büroprozesse zu gewährleisten und einen professionellen Eindruck nach innen und außen zu vermitteln.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen auf Deutsch
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten mit Word und Excel
- Organisation von Terminen, Meetings
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Akten und anderen administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Materialbestellung und Postbearbeitung
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Computerkenntnissen und Lernbereitschaft bei neuen Softwareanwendungen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind. Nutzen Sie diese Chance, um Teil unseres professionellen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Gehalt: 12,93€ - 19,43€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
