Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?
Dann könnte diese Stelle gut zu dir passen.
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit vier Standorten und neun Betrieben aus den Bereichen System-Gastronomie und Tankstellen. Je nach Saison beschäftigen wir rund 100–150 Mitarbeiter.
Für unsere Zentrale in Bad Bellingen suchen wir ab sofort Unterstützung in einer vielseitigen kaufmännischen Position. Die Stelle ist eine Vertrauens- und Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung.
Dabei geht es nicht um eine klassische Assistenz- oder reine Buchhaltungsstelle. Du bekommst einen eigenen, abwechslungsreichen Aufgabenbereich und bist in viele Abläufe unseres Unternehmens eingebunden.
Was dich bei uns erwartet
Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und umfasst vor allem Finanzen, Personal und Controlling.
Finanzen & Buchhaltung
· Eingangsrechnungen prüfen, verarbeiten und buchen
· Ausgangsrechnungen erstellen
· Überweisungen und Zahlungsverkehr bearbeiten
· Kontostände und Zahlungsflüsse im Blick behalten
· allgemeine kaufmännische Aufgaben übernehmen
Controlling
Hier geht es vor allem darum, zu wissen, was in unseren Betrieben finanziell passiert.
· Statistiken und Auswertungen führen
· Einnahmen und Ausgaben überwachen
· Kontostände und betriebliche Kennzahlen im Blick behalten
· Inventuren überwachen
· Auffälligkeiten erkennen und hinterfragen
· der Geschäftsleitung die notwendigen Zahlen und Informationen zur Verfügung stellen
Du sollst dabei nicht selbst der Betriebsleiter sein – aber du solltest durchaus den Überblick haben und auch einmal nachfragen, wenn eine Zahl für dich keinen Sinn ergibt.
Personal
Auch im Personalbereich gibt es einiges zu tun:
· Arbeitsverträge erstellen
· Kündigungen und Abmahnungen vorbereiten
· Neueinstellungen bearbeiten und notwendige Anträge bzw. Meldungen bei Behörden erledigen
· Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen pflegen
· Lohnfortzahlungen und Krankengeld bearbeiten
· Unterlagen für die monatliche Lohnabrechnung vorbereiten und an unseren Steuerberater übergeben
Die eigentliche Lohnabrechnung übernimmt unser Steuerberater.
Unterstützung der Geschäftsleitung
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Aufgaben, die im laufenden Geschäft anfallen.
Dazu gehören beispielsweise:
· Bearbeitung von Verträgen und Behördenangelegenheiten
· Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern
· Vorbereitung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
· Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen
· Teilnahme an Besprechungen und fachliche Auskunft zu deinem Aufgabenbereich
Du bist damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Betriebsleitern, Steuerberater und externen Ansprechpartnern.
Wen wir suchen
Wir sind bei der Ausbildung bewusst flexibel.
Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung ist natürlich schön, aber kein Muss. Wenn du Quereinsteiger bist und die richtigen Voraussetzungen mitbringst, ist das für uns genauso interessant.
Wichtiger ist uns, dass du:
· gerne mit Zahlen arbeitest
· logisch und vorausschauend denkst
· Zusammenhänge schnell verstehst
· sorgfältig und zuverlässig arbeitest
· dich selbst organisieren kannst
· keine Angst davor hast, dich in neue Themen einzuarbeiten
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hast
· sicher mit dem PC arbeitest
· vertrauliche Informationen selbstverständlich vertraulich behandelst
Du musst bei uns nicht am ersten Tag alles können. Wir arbeiten dich umfassend ein und erwarten nicht, dass du unsere Abläufe bereits kennst.
Was wir allerdings erwarten: Mitdenken, Interesse und den Anspruch, die eigenen Aufgaben irgendwann wirklich zu beherrschen.
Unsere Programme
Du arbeitest unter anderem mit:
· DATEV
· Microsoft Excel
· EPOS Warenwirtschaftssystem
· RSCT Zeiterfassung
Wenn du nicht mit allen Programmen vertraut bist, ist das kein Problem. Die Systeme lernst du bei uns kennen.
So arbeiten wir
Deine Arbeitszeit beträgt 174 Stunden im Monat, grundsätzlich von Montag bis Freitag.
Bei uns gibt es keine klassische Stechuhr und keine starre Arbeitszeit. Als grobe Orientierung gilt eine Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr. Alles Weitere lässt sich sehr flexibel gestalten – natürlich immer in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen und anstehenden Terminen.
Auch beim Arbeitsort sind wir flexibel.
Nach der Einarbeitung ist Homeoffice möglich. Grundsätzlich wünschen wir uns mindestens drei Tage pro Woche in unserer Zentrale in Bad Bellingen. Je nach Situation können es nach Absprache auch einmal mehr oder weniger Tage sein.
In der Einarbeitungszeit bist du natürlich häufiger vor Ort, damit du unsere Abläufe, Kollegen und Betriebe kennenlernen kannst.
Was wir dir bieten
· attraktive und leistungsgerechte Vergütung
· 27 Urlaubstage
· Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
· flexible Arbeitszeiten
· Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
· Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
· Hansefit
· JobRad
· Jobroller
· Kilometergeld
· Lademöglichkeit für E-Autos an der Zentrale
· kurze Entscheidungswege
· direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
· eine familiäre und lockere Arbeitsatmosphäre
Und was macht die Stelle besonders?
Ganz einfach: Abwechslung.
Bei uns gibt es nicht für jede Kleinigkeit eine eigene Abteilung. Deshalb bekommt man einen ziemlich guten Einblick in das gesamte Unternehmen.
Heute geht es vielleicht um eine Rechnung, morgen um eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, danach um eine Auswertung für einen unserer Betriebe und anschließend um eine Frage der Geschäftsleitung.
Du solltest deshalb jemand sein, der nicht sofort sagt:
„Dafür bin ich nicht zuständig.“
Sondern eher:
„Okay, schauen wir mal, wie wir das lösen.“
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, hast aber gleichzeitig deinen eigenen Verantwortungsbereich. Größere Entscheidungen werden gemeinsam abgestimmt – bei deinen täglichen Aufgaben erwarten wir dagegen, dass du selbstständig arbeitest und mitdenkst.
Interesse?
Dann würden wir dich gerne kennenlernen.
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Worte zu dir. Ein ausführliches Anschreiben ist kein Muss – uns interessiert vor allem, wer du bist, was du kannst und warum du dir diese vielseitige Aufgabe vorstellen kannst. Bitte teile uns in deiner Bewerbung außerdem deine Gehaltsvorstellung mit.
Arbeitsort: Bad Bellingen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Start: ab sofort
Gehalt: ab 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie kaufmännische Vorkenntnisse?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79415 Bad Bellingen
