Koordinatorin (m/w/d) Familien- und Jugendhilfe
Standort: Unna | Vollzeit | ab sofort oder nach Vereinbarung
Über uns
Die KFJ – Kultursensible Familien- und Jugendhilfe ist ein freier Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Familien im Rahmen ambulanter Hilfen und legen großen Wert auf fachliche Qualität, Verlässlichkeit und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Koordinatorin (m/w/d) für unseren Standort in Unna.
Ihre Aufgaben
Als Koordinatorin übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb unseres Trägers und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen und fachlichen Ablauf.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Fachliche und organisatorische Koordination unserer ambulanten Hilfen
- Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Jugendämter, Familien und Kooperationspartner
- Planung und Steuerung von Betreuungs- und Einsatzzeiten
- Erstellung und Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen
- Urlaubsplanung und Abstimmung von Abwesenheiten der Mitarbeitenden
- Organisation und Durchführung von regelmäßigen Teammeetings
- Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei fachlichen Fragestellungen
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Kontrolle und Nachverfolgung von Dokumentationen
- Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Leistungserfassung
- Prüfung von Fachleistungsstunden, Dokumentationen und Berichten
- Koordination von Hilfeplangesprächen (HPG)
- Terminierung und Überwachung von Berichtsabgaben
- Kommunikation mit Jugendämtern und Kostenträgern
- Unterstützung bei der Aufnahme neuer Klienten
- Pflege und Verwaltung digitaler Akten
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Alternativ eine Ausbildung als Erzieherin (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe wünschenswert
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel
- Kurze Entscheidungswege
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
KFJ – Kultursensible Familien- und Jugendhilfe
Standort: Unna
Mail: [email protected]
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von Kindern, Jugendlichen und Familien aktiv mit.
Gehalt: 3.500,00€ - 4.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
