Über uns
Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.
Das Bildungs- und Forschungsinstitut (BFI) ist die zentrale Bildungs- und Forschungsstätte des GK-Mitterhein. Seine Aufgabe ist es, über gezielte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen die Personalentwicklung sowie die Handlungskompetenz – insbesondere der Fachkräfte im Gesundheitswesen – zu fördern, damit sie den beruflichen Herausforderungen sicher begegnen können. Mit den vier Sektoren schulische und akademische Ausbildung, Fort- und Weiterbildung, Forschung sowie Bibliotheks- und Medienwesen bietet das BFI beste Perspektiven, Wissen zu erlangen, Kompetenzen zu vermitteln und Zukunft aktiv zu gestalten
Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Bildungs- und Forschungsinstitut (BFI) im Metternicher Feld in Koblenz eine Perspektive als:
Assistenz Koordination Medizinstudium (m/w/d) in Vollzeit
Ref. Nr. GKM064
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Koordination und Organisation des Praktischen Jahres (PJ) für Medizinstudierende unserer Lehrkrankenhäuser am Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein
- Ansprechpartner für die Belange der Studierenden und Fachabteilungen rund um das PJ
- Erstellung der notwendigen PJ-Verträge, Vertragsverlängerungen sowie Bescheinigungen
- Mitarbeit bei der Organisation der Lehr- und Einführungsveranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, u.a. der PJ-Kommission, Organisation deren Teilnahme, Protokollführung und entsprechende Nachbereitung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Studierendensekretariat der Universität Mainz und dem Landesprüfungsamt
- Organisation des Staatsexamens (M3-Prüfung)
- Unterstützung der Bereiche ärztliche Weiterbildung und Medizincampus Koblenz in administrativen und organisatorischen Themen
- Unterstützung des BFI-Teams bei Events
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf
- Gute EDV-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme, z.B. Bildungsverwaltungssoftware easySoft, einzuarbeiten
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und teamfähige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Teamarbeit sowie die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
- Bereitschaft gelegentlich Abendveranstaltungen oder Sitzungen am Abend zu begleiten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen ein gutes Arbeitsklima, Teamgeist und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit hohem Wachstumspotential
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Entgelt nach TVöD-K
- Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse) und Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
- Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
- Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
- Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
- Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen, JobRad
- Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer bitte an:
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir im Zuge der Digitalisierung, die Teil unserer Nachhaltigkeitsprozesse ist, keine postalisch zugesandten Bewerbungsunterlagen zurücksenden.
Ihre Daten werden gemäß der DSGVO bearbeitet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei grundsätzlicher Eignung willkommen. Gerne können Sie auch in Ihrer Bewerbung darauf hinweisen.
Direktorin des Bildungs- und Forschungsinstituts
Telefon: 0261 499-1801
