Über uns
Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen im Bereich IT- und Digitalisierungsdienstleistungen. Unsere Kunden reichen von großen multinationalen Konzernen bis hin zu lokalen Energie-, Wasser- und Wärmeversorgern. Für unser Büro in Düsseldorf Oberbilk suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Stellenbeschreibung
In dieser Position unterstützen sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, einen reibungslosen Geschäftsalltag zu gewährleisten. Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten. Unser Unternehmen bietet Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation der allgemeinen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Meetings
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Reiseorganisation und -abrechnung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint, Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (Polnischkenntnisse von Vorteil)
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Fähigkeit, eigenständig sowie im Team effizient zu arbeiten
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- Arbeit an drei festen oder flexibel vereinbarten Tagen pro Woche
- Angenehmes Arbeitsklima in Düsseldorf-Oberbilk
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Arbeitsort: Vor Ort
