Spaett GmbH & Co. KG
Funktionsbeschreibung, Anforderungsprofil
Kaufmännische Angestellte/r Verkauf (Disponent/in)
Stellenbezeichnung: Kaufmännischer Angestellte/r Verkauf (Disponent/in)
Ziele der Stellung: Abwicklung der administrativen Tätigkeiten im Verkauf. Unterstützung des
Verkaufsleiters bei Planung und Kontrolle durch Erstellung von Statistiken und
Auswertungen.
Dienstrang: Angestellte/r im Verkauf
Unterstellung: Der/die Disponent/in ist dem Verkaufsleiter unterstellt.
Überstellung: keine
Stellvertretung: Die Stellvertretung ist händlerindividuell zu regeln.
Hauptaufgaben:
Grunddaten für die Absatzplanung zusammenstellen
Absatzzahlen entsprechend der vorgegebenen JZV auf Verkäufergebiete,
Planung:
auch unter Berücksichtigung des Modellmixes, aufteilen und für die
Verkaufsleitung dokumentieren
Umsatzplanung unter Berücksichtigung von SA-Anteil pro Modell in
Zusammenarbeit mit der Verkaufsleitung festlegen und dokumentieren
Verkaufskalkulation durchführen / Neufahrzeugbestellung entgegennehmen
Neufahrzeugabwicklung:: Neufahrzeugakten anlegen
Bestellung auf vollständige und richtige Angaben überprüfen und
gegebenenfalls Differenzen abklären
Bestellung in DV eingeben
Auftragsbestätigung erstellen und in Fahrzeugakte ablegen
Fahrzeugakte in die Ablage scannen
Werksrechnung entgegennehmen und prüfen
Auslieferunscheckliste bereitstellen und bearbeiten
Vorhandene Zulassungsunterlagen prüfen, gegebenenfalls fehlende
Unterlagen anfordern
Rechnung an Kunden, eventuell Gutschriften und Vermittlerprovisionen
erstellen
Zulassung durch den Zulassungsdienst veranlassen
Auslieferungstermin überwachen
Alle Unterlagen in Fahrzeugakte zusammenfassen und ablegen
Änderungen aufnehmen: Schriftliche Änderungsmitteilungen des Kunden entgegennehmen
Änderungsmöglichkeiten sachlich und terminlich überprüfen
Fahrzeug in DV ändern
Änderungsmitteilungen der BMW AG täglich abrufen und an die
entsprechenden Stellen im Autohaus weiterleiten
Änderungsmitteilung veranlassen und an Kunden versenden, in Absprache
mit dem Verkäufer
Kfz-Brief Verwaltung / Rahmenplan: Jahreszielvorgabe empfangen und kontrollieren.
Monatliche Lieferzahlen abstimmen
Lager und Vorführwagenbestand planen und im Rahmenplan eintragen
Lager- und Vorführwagenbestand: Lagerbestandslisten erstellen, kontrollieren und verteilen
Verkaufsmeldung entgegennehmen
Vorführwagen aus dem Lagerbestand in Abstimmung mit der Verkaufsleitung
festlegen und Zulassung veranlassen
Einreichen dazugehöriger Prämien
Einpflege, Aktualisierung und Löschung der Fahrzeuge im Fuhrparkmanager
Stillegung von Vorführwagen mit Verkaufsleitung abstimmen und veranlassen
Dateipflege: Preiserhöhungen einpflegen und Preisstandsdatum kontrollieren
Auftragsbewegungsliste bearbeiten
