Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit
Standort: Lübeck
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Coaching und Finanzbereich und suchen ab sofort einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d), der unser Team verstärkt. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Bearbeitung von Korrespondenz (Post und E-Mail)
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Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten
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Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
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Koordination von Terminen und Besprechungen
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Büroorganisation und -management
Folgende Inhalte werden Teil deiner Tätigkeit sein:
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Planen und Durchführen von Beschaffungen
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Anwenden von Instrumenten der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle
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Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.)
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Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
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Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
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Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Gehalt: 3.500 - 4.000 Euro pro Monat (brutto)
Wir bieten:
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Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und Verantwortung übernehmen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
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Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang miteinander. Gemeinsam ziehen wir alle am gleichen Strang, motivieren uns gegenseitig und streben nach persönlichem sowie beruflichem Wachstum.
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Gute Vergütung & Karrierechancen: Unser stetiges Wachstum bietet exzellente Aufstiegs- und Karrierechancen.
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Optimales Onboarding und Begleitung während der Ausbildung: Unser strukturiertes Onboarding und die professionelle Einarbeitung gewährleisten, dass du optimal auf deine Aufgaben vorbereitet wirst.
Stellenanforderungen:
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Mittlere Reife oder Abitur
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Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
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Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) und Google Workspace (Sheets, Docs)
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Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
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Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
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Vorkenntnisse im Bereich Online-Marketing, Coaching oder Beratung sind von Vorteil, aber nicht notwendig
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Interesse daran, in einem modernen, familiären und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten
