Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Projekte voranbringen.
Als Projektassistenz (m/w/d) in der Projektsteuerung unterstützen Sie die Projektleitung bei der erfolgreichen Planung, Organisation und Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Sie sorgen für Ordnung, behalten Termine und Unterlagen im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Projekte aktiv begleiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d) in der Projektsteuerung im GVZ Berlin Süd mit bundesweiten Einsätzen.
- Unterstützen: Enge Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
- Koordinieren: Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Meilensteinen sowie projektbezogenen Veranstaltungen
- Abstimmen: Aktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Mitwirken: Unterstützung bei der Erstellung von Mehrkostenanzeigen, Nachträgen, Aufmaßen sowie weiterer projektbezogener Unterlagen
- Vorbereiten: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektbesprechungen und Präsentationen inklusive Protokollführung
- Dokumentieren: Erstellen, Pflegen und Strukturieren von Projektplänen, Dokumentationen und Berichten zur transparenten Projektsteuerung
- Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bauwesen
- Praxiserfahrung: Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz
- Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft: Eigenständiges und proaktives Handeln sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Mobilität: PKW-Führerschein erforderlich sowie die Bereitschaft unsere bundesweiten Bauvorhaben vor Ort zu begleiten
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.900 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.
