Am Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Teilzeitstelle als
Sekretariat & Sachbearbeitung (m/w/d) beim Express-
Service
zu besetzen.
Die Universität Mannheim ist eine der
führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften gehören national und
international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Benefits.
Das Studienbüro-Sekretariat mit Studierenden-
Service gilt als zentrale Anlaufstelle aller
Studierenden der Universität Mannheim zu
allen Belangen des Studiums.
Eckdaten
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: bis voraussichtlich 31.01.2029
Eingruppierung: E 6 TV-L BW
Stunden/Woche: 29,63 Stunden
Arbeitsort:
Mannheim, Innenstadt L1,1
Bewerbungsfrist:
09.08.2026
Referenznummer: VP-477
Für unseren zentralen Studierenden-Service als Erstanlaufstelle der Universität
Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und
aufgeschlossene Persönlichkeit im Bereich Sekretariat und Sachbearbeitung
(Express-Service). Wenn Sie gerne service- und kundenorientiert arbeiten,
Freude am Umgang mit Studierenden sowie an der Unterstützung unserer
Studierenden und Lehrenden im Verwaltungsalltag haben und gerne in einem
motivierten Team mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und befristet bis zum 31.01.2029.
Ihre Aufgaben:
Erstanlaufstelle aller Studierender der Universität Mannheim bei der Suche
nach Ansprechpersonen für studienrelevante Anliegen
Bearbeitung von studentischen Anliegen bzw. Anträgen (z. B.
Rückmeldungen, Exmatrikulationen, Urlaubsanträgen, Notenauszüge)
sowie Aushändigung und Entgegennahme von Dokumenten (vor Ort)
während der Öffnungszeiten sowie per E-Mail/Video-Telefonie
Mitarbeit bei der Pflege der Webseiten sowie der Erstellung von Social-
Media-Content
Sekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung der Post, Unterstützung der
Sachbearbeitung in den Studienbüros)
Ihr Profil:
Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare
Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst.
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung von
Vorteil.
Sehr gute Anwendungskenntnisse im EDV-Bereich (insbesondere mit
Windows und Microsoft Office, Typo3).
Affinität zu gängigen Social-Media-Plattformen insbesondere Instagram
(kreative Fähigkeiten, visuelles Gespür, Kommunikationsgeschick
