Die Kanzlei Brust ist eine Rechtsanwaltskanzlei in Hattersheim am Main mit den Schwerpunkten Insolvenzrecht, Sanierung und Restrukturierung. Zur Unterstützung im täglichen Kanzleibetrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürohilfe beziehungsweise Büroassistenz (m/w/d).
Für diese Stelle sind keine juristischen Vorkenntnisse erforderlich. Auch Quereinsteiger werden gründlich eingearbeitet. Entscheidend sind Zuverlässigkeit, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Aufgaben
- Bearbeitung und Zuordnung eingehender Post und E-Mails
- Scannen, Benennen und digitale Ablage von Dokumenten
- Pflege von Mandats-, Kontakt- und Vorgangsdaten
- Vorbereitung einfacher Schreiben nach bestehenden Vorlagen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung der Ausgangspost
- Ablage und Pflege digitaler Akten
- Erfassung von Anfragen in Listen und Übersichten
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag
Eine eigenständige rechtliche Beratung oder Bearbeitung juristischer Fragestellungen gehört nicht zu dieser Stelle.
Profil
- Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit E-Mail und grundlegenden Computeranwendungen
- Bereitschaft, sich in digitale Akten und Kanzleiabläufe einzuarbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Quereinsteiger aus Büro, Verwaltung, Kundenservice, Empfang oder Einzelhandel sind ausdrücklich willkommen
Konditionen
- Unbefristete Festanstellung
- Stundenlohn zwischen 18,00 € und 20,00 € brutto
- Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung
- Gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Klare Aufgaben und feste Ansprechpartnerin
- Planbare Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz in Hattersheim am Main
- Abwechslungsreiche organisatorische Tätigkeiten
- Langfristige Beschäftigungsperspektive
- Kurze Entscheidungswege
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Bitte bewerben Sie sich direkt über Indeed. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Ein kurzer Lebenslauf oder eine Übersicht Ihrer bisherigen Tätigkeiten genügt.
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern und Personen, die nach einer längeren Unterbrechung wieder in das Berufsleben einsteigen möchten.
Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
