Du liebst es, wenn Dinge laufen. Termine sind im Kalender, Deadlines im Blick und Chaos wird von dir einfach wegsortiert. Während andere noch überlegen, hast du schon organisiert, vorbereitet und nachgehakt.
Kurz gesagt: Ohne dich läuft der Laden nicht rund.
Keine Sorge – wir sind nicht „Der Teufel trägt Prada“. Niemand wirft hier mit Telefonen oder verlangt, dass du nachts noch ein Flugticket nach Paris organisierst. Aber ein bisschen Miranda‑Priestly‑Level an Organisationstalent schadet definitiv nicht.
Denn wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die den Überblick behält, mitdenkt und Lust hat, moderne Tools – inklusive KI – im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen.
Wer wir sind:
Wir sind die dsa Marketing – eine moderne Werbeagentur mit Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen. Unsere Kunden sind z. B. Handwerksbetriebe, Friseure, Steuerberater oder Kfz‑Sachverständige. Also echte Unternehmen aus der Praxis, die vernünftiges Marketing brauchen.
Wir arbeiten viel digital, testen neue Tools (auch KI) und mögen Lösungen, die wirklich funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Du hältst der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei – z. B. durch Terminplanung, Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Du koordinierst Termine, behältst Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass nichts untergeht
- Du nutzt KI‑Tools wie ChatGPT oder Gemini für Recherchen, Zusammenfassungen und erste Entwürfe
- Du bereitest Präsentationen, Dokumente und einfache Auswertungen vor
- Du bringst Struktur in interne Abläufe und hilfst dabei, Projekte sauber umzusetzen
- Du planst und organisierst allgemeine Geschäfts‑ bzw. Firmenreisen
Das bringst du mit:
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- Du fühlst dich mit digitalen Tools wohl (z. B. Microsoft 365 oder ähnliche Programme)
- Du hast Lust, KI‑Tools sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder Erfahrung im Assistenz‑ bzw. Organisationsbereich ist von Vorteil
- Diskretion, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Das bekommst du bei uns:
- Planbare Arbeitszeiten und freie Wochenenden – damit Arbeit und Freizeit gut zusammenpassen
- Übernahme der Fitnessstudio‑Kosten nach der Probezeit
- Hauseigene Physiotherapie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
- Top‑Lage direkt am CentrO – perfekt für einen schnellen Lunch oder eine kleine Shoppingrunde in der Pause
- Kostenlose Parkplätze
- Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen bekannten Marken
- Möglichkeit, ein Firmenfahrrad zu leasen
Bewerbung:
Ganz unkompliziert:
Schick uns einfach deinen Lebenslauf.
Deine Ansprechpartnerin ist Loàna.
Per E‑Mail an: [email protected]
Oder per WhatsApp / Telefon an: +49 151 54176847
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
