Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!
Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.
Das sind deine Aufgaben:
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Du bist die zentrale Anlaufstelle zu allen organisatorischen Fragen im Produkt FIT-Connect und arbeitest eng mit dem Produktmanagement zusammen.
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Du unterstützt das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO und hilfst beim Reisemanagement.
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Du übernimmst die Führung von Protokollen in Teammeetings, aber auch in Sitzungen mit externen Stakeholdern.
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Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und relevante Arbeitsstände im Blick und stellst deren Nachverfolgung zuverlässig sicher.
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Du unterstützt das Produktmanagement bei der Korrespondenz sowie im Informations- und Dokumentenmanagement.
Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.
Das bringst du mit:
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Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master (FH) / Diplom (FH) in den Bereichen Public Administration / Allgemeine Verwaltung (B.A.), Betriebswirtschaftslehre (BWL) / Business Administration (B.A. / B.Sc.) in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit. Alternativ hast du eine einschlägige Berufsausbildung (z. B. Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann / -frau, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation) abgeschlossen und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit erworben.
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Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
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Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
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Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Software (z.B. MS Office).
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Du hast nachweisbar sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C1) sowie sichere Kenntnisse in englischer Sprache (B1 oder B2).
Das erwartet dich bei uns:
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Befristete Stelle (zunächst auf 2 Jahre)
Eingruppierung nach TV-H (bis EG 10). -
Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.) -
Moderne Arbeitsumgebung
Kostenfreies Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge -
Weiterentwicklung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen -
Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
„Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team -
Eine spannende Aufgabe
Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten
