Arbeitsort: Berlin-Schöneweide
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über uns
Die SiLa Haus- und Grundstücksservice GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Berlin und Strausberg.
Als zuverlässiger Partner der Immobilienwirtschaft betreuen wir Wohnungsunternehmen, Hausverwaltungen und gewerbliche Auftraggeber in Berlin und Brandenburg. Unser Leistungsspektrum reicht vom infrastrukturellen Gebäudemanagement über Hauswartung, Grünanlagenpflege und Winterdienst bis hin zu Reparatur-, Bau- und Montageleistungen.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die technisches Verständnis mit kaufmännischem Denken verbindet und unsere Aufträge vom Eingang der Kundenanfrage bis zur vollständigen Abrechnung begleitet.
Ihre Position bei uns
Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen unseren Kunden, der Geschäftsführung, der operativen Leitung, unseren Mitarbeitenden und Nachunternehmen.
Dabei verwalten Sie nicht lediglich Vorgänge: Sie sorgen aktiv dafür, dass Aufträge technisch verstanden, wirtschaftlich vorbereitet, zuverlässig ausgeführt, vollständig dokumentiert und zeitnah abgerechnet werden.
Ihre Aufgaben
- Aufnahme, Prüfung und Bearbeitung technischer Kundenanfragen
- Klärung von Leistungsumfang, Ausführungsbedingungen und offenen technischen Fragen
- Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Nachträgen
- Anlage und vollständige Pflege von Aufträgen in unseren digitalen Systemen
- Terminabstimmung mit Kunden, Mitarbeitenden und Nachunternehmen
- Koordination von Materialbestellungen, Lieferungen und Fremdleistungen
- Überwachung laufender Aufträge, Fristen und erforderlicher Rückmeldungen
- frühzeitige Erkennung und Dokumentation zusätzlicher oder geänderter Leistungen
- Prüfung von Leistungsnachweisen, Arbeitsberichten, Fotos und Baustellendokumentationen
- Vorbereitung abgeschlossener Aufträge für die Rechnungsstellung
- schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern
- Durchführung gelegentlicher Objektbesichtigungen und einfacher Aufmaße
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und digitalen Prozesse
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im Handwerk, Bauwesen, Facility Management, Gebäudeservice oder in der Immobilienwirtschaft
- gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, handwerkliche Leistungen wirtschaftlich zu beurteilen
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Arbeitsvorbereitung, Projektkoordination oder technischen Sachbearbeitung
- eine selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und einen verlässlichen Blick für Termine, Kosten und vollständige Unterlagen
- professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- sicheren Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, mit digitalen Auftrags- und Dokumentationssystemen zu arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Auch Bewerberinnen und Bewerber aus dem Handwerk, die ihre praktische Erfahrung künftig stärker in Organisation, Kalkulation und Projektsteuerung einbringen möchten, sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Das erwartet Sie bei uns
- eine unbefristete Vollzeitstelle in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit technischem und kaufmännischem Bezug
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der operativen Leitung
- ein klar abgegrenzter eigener Verantwortungsbereich
- eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
- moderne, zunehmend digitale Arbeitsabläufe
- Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer Prozesse
- eine Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung
- langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr neuer Arbeitsplatz
Ihr regelmäßiger Arbeitsort befindet sich an unserem Hauptstandort:
SiLa Haus- und Grundstücksservice GmbH
Schnellerstraße 106
12439 Berlin
Gelegentliche Objekttermine finden im Raum Berlin und Brandenburg statt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
[email protected]
SiLa Haus- und Grundstücksservice GmbH
Ihre Immobilien. Gemeinsam mehr leisten.
Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Woche
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
