Stellenbeschreibung Sekretärin - Teilzeit oder Minijob
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team organisatorisch und administrativ unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Steuerung des Büroalltags, die Koordination verschiedener Abläufe sowie die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der administrativen Abläufe
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei der Abrechnung mit dem Lex-Office System
- Überwachung Personalaufgaben (z.B. der Zusatzstunden bei Bauleistungen)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Planung und Organisation von Terminen des Geschäftsinhabers, Buchen von Geschäftsreisen und Unterkünften der Mitarbeiter
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen (Zusammenstellen der Dokumente, Versenden etc.) sowie bei sonstigen administrativen Aufgaben
Qualifikationen
- Erfahrungen in diesen Bereichen wären wünschenswert, sind aber nicht zwingend erforderlich, vielmehr setzen wir auf Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sowie andere Sprachen wie Polnisch, Ukrainisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Autoführerschein Klasse B wäre von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! Das Angebot eines Minijobs dient als Einstieg. Es ist aber auch die Anstellung über eine Teilzeitstelle möglich.
Gehalt: 7.236,00€ - 20.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
