Stellenbeschreibung
Wir sind eine wachsende Tierarztpraxis, die vor gut einem Jahr gegründet wurde. Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft für die Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung (m/w/d), die mit Begeisterung unsere Finanzprozesse unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung der laufenden Buchhaltung sowie die korrekte Erstellung und Pflege der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Sie tragen dazu bei, unsere finanziellen Abläufe transparent, effizient und regelkonform zu gestalten, und sorgen dafür, dass alle buchhalterischen Vorgänge präzise dokumentiert werden. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, das finanzielle Fundament unseres Tiergesundheitszentrums zu sichern.
Lohn- & Personalbuchhaltung
- Vorbereitung und Durchführung bzw. Unterstützung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten
- Kommunikation mit Steuerberater, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich
Finanzbuchhaltung
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Kontenpflege und -abstimmung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Jahresabschluss
Empfang & Organisation
- Freundliche Betreuung unserer Tierbesitzer am Empfang
- Telefonannahme und Terminvereinbarung
- Patientenanmeldung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben
Das bringst Du idealerweise mit
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion – insbesondere im Umgang mit Personal- und Finanzdaten
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Freude am Kontakt mit Mensch – und natürlich keine Berührungsängste mit unseren tierischen Patienten
- Teamgeist und die Bereitschaft, auch im abwechslungsreichen Praxisalltag mit anzupacken
Das bieten wir dir
- Flexible Beschäftigung vom Minijob bis zur Teilzeitstelle
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz zwischen Buchhaltung, Organisation und Praxisalltag
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein freundliches und kollegiales Team
- Eine gründliche Einarbeitung
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
Arbeitsumfang
Minijob bis Teilzeit – Stundenumfang individuell nach Absprache
Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Lohn- und Finanzbuchhaltung. Je nach vereinbartem Stundenumfang ergänzt du unser Team zusätzlich am Empfang und Telefon.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Melden Sie sich gerne unter der E-Mail Adresse: [email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 600,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
