Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegerischen Zentrumsleitungen in Teilzeit (60% Beschäftigungsumfang).
Ihr Aufgabenfeld im Sekretariat umfasst:
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Gesamtkoordination und Steuerung des Sekretariats der Pflegerischen Zentrumsleitungen einschließlich organisatorischer Abläufe und Büroorganisation
- Eigenverantwortliche Terminplanung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen inkl. Protokollerstellung
- Verwaltung der Korrespondenz (schriftlich & elektronisch), Schriftgutverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungs-/Informationsunterlagen
- Personalaufgaben, wie Bewerbermanagement, und Zeugniserstellung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Pflegedienstleitungen, interne Bereiche und externe Partner
- Organisation von Dienst- und Arbeitsabläufen, Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen (z. B. Wiedervorlagen)
- Sicherstellung von Diskretion, Vertraulichkeit und einem professionellen Auftreten
